05-05-14
Hieronder volgt een kort verslag van de gehouden kerkenraadsvergadering op 17 maart 2014.
Tussengeneratie en jongeren
Ds. Kloppenburg heeft een notitie opgesteld, waarin zij vertelt over haar eerste (positieve) ervaringen en
contacten in onze gemeente en die de basis vormt voor een gesprek met de kerkenraad. Zij stelt ideeën aan de orde hoe het contact met de jongere generatie zou kunnen worden hersteld en welke stappen zij in dit traject reeds ondernomen heeft. Zij is ook op een zondagavond ter kennismaking aanwezig geweest bij de GJV en met hen is afgesproken, dat zij zal proberen om een keer per maand aanwezig te zijn, waarbij zij of de GJV afwisselend een gespreksonderwerp voorbereiden. In principe zal Mariska voorgaan in de Jong & Ouddiensten en zal zij aanwezig zijn als deelnemer bij de twee Open Huiskamer Gesprekken. Intussen is zij ook begonnen met het maken van afspraken om op huisbezoek te gaan. In de maand mei zal zij met ds. Moerland overleggen over activiteiten in het nieuwe kerkelijke seizoen vanaf september a.s. In dit nieuwe seizoen hoopt Mariska ook catechetisch onderricht te gaan geven.
De kerkenraad neemt met blijdschap en tevredenheid kennis van de wervelende start van onze nieuwe predikant en de door haar voorgenomen activiteiten.
Jaarrekening en begroting
De kerkenraad bespreekt de jaarrekeningen 2013 en de begrotingen 2014 van de kerk en de diaconie (inclusief ZWO), zoals deze zijn opgesteld door het kerkelijk administratiekantoor onder verantwoordelijkheid van de beide Colleges (van Kerkrentmeesters en Diakenen). De uitgebreide toelichtingen, aanwezig bij deze jaarrekeningen, zijn zo volledig, dat er weinig vragen gesteld kunnen worden. De kascontrolecommissie, bestaande uit de heren Franssen en van Meerkerk, hebben deze jaarrekeningen voorzien van een positief advies en stellen voor de beide Colleges te dechargeren, hetgeen de kerkenraad vervolgens doet onder dankzegging aan de vele vrijwilligers, die hun aandeel hebben gehad in de totstandkoming van deze jaarrekeningen.
Evaluatie bestaande liturgieën
Mevrouw Leny Stehouwer is als lid van de Commissie Eredienst aanwezig bij de behandeling van dit agendapunt en fungeert als zodanig als trait d’union tussen de kerkenraad en de Commissie.
In de afgelopen maanden heeft de Commissie Eredienst de liturgieën voor de viering van het Heilig Avondmaal en voor de doop van kinderen uitgebreid geëvalueerd, besproken en op een aantal onderdelen aangepast.
Beide liturgieën worden vervolgens door de kerkenraad uitgebreid besproken en van op- en aanmerkingen voorzien.
Mevrouw Stehouwer zal deze reacties meenemen en bespreken in de Commissie en voor een definitieve versie van beide liturgieën zorg dragen. Deze zullen dan tegelijk met de ontbrekende, nog te evalueren liturgieën voor de verschillende perioden van het kerkelijk jaar, opnieuw aan de kerkenraad ter voorlopige goedkeuring worden voorgelegd. Vervolgens zullen deze liturgieën ook nog met de gemeente worden besproken in een te houden gemeenteberaad. Pas daarna vindt definitieve goedkeuring en vaststelling door de kerkenraad plaats.
Website De Open Hof
De Websitecommissie heeft een aantal wijzigingen en verbeteringen aangebracht in de kerkelijke website. Deze worden door de heer Fedde Wielenga namens de Commissie toegelicht, besproken en getoond op de website. Er worden vragen gesteld en enkele suggesties gedaan voor een mogelijk verdere verbetering. Tot slot spreekt de kerkenraad uit – onder dank aan de websitecommissie – dat het de vernieuwingen kan waarderen en dat er een mooie stap voorwaarts is gezet.
Mededelingen moderamen:
Er zijn nog steeds twee onvervulde vacatures en met ingang van het nieuwe seizoen komen er daar nog een aantal bij. Wij zoeken dan:
– een voorzitter kerkenraad;
– een voorzitter van het College van Kerkrentmeesters;
– een (of twee) jeugdouderlingen, waarvan er één “in de pijplijn” zit;
– een diaken.
Voorgesteld wordt om de geplande evaluatie omtrent het eigen functioneren van de kerkenraad en de individuele leden te verplaatsen van juli naar juni en de geplande kerkenraadsvergadering te houden op 16 juni en die van 21 juli te laten vervallen. De kerkenraad stemt hiermede in.
De ouderling van dienst bevestigt het naamstrookje bij dopen tijdens het zingen van het dooplied (op de dooprol voor in de kerk) en bevestigt het naamstrookje bij herdenking van een overleden gemeentelid tijdens het zingen van een herdenkingslied (op het herdenkingsbord achterin de kerk). De gemeente gaat pas weer zitten wanneer de ouderling van dienst terug is.
Op 24 maart zal er weer een overleg zijn tussen delegaties van het moderamen van De Open Hof en De Ark.
Op 20 april a.s. tijdens de dienst op 1e Paasdag zullen Ferry Scholten en Thomas Zijderveld openbare geloofsbelijdenis afleggen. Daaraan voorafgaand zullen twee ouderlingen nog een “geloofsgesprek” met hen voeren.
Owen Alblas en Marianne van ’t Zelfde zullen op 9 mei 2014 in het huwelijk treden. Kerkelijke inzegening zal plaatsvinden om 14.30 uur in het Kijfhoekkerkje in Zwijndrecht door ds. Karel Koekkoek.
Overige mededelingen
De diaconie is bezig met de voorbereiding van een tweetal acties: “Kom op de thee” en de Paasgroetenactie.
Pastoraat is bezig met de organisatie van de Groothuisbezoeken, waarvan er inmiddels vijf zijn geweest.
De kerkrentmeesters melden, dat de uitkomsten van de actie Kerkbalans hoger zijn uitgevallen dan begroot, hetgeen een welkome ontwikkeling is.
Gerard Kloosterman
voorzitter kerkenraad, telefoon 682 22 32